UTS - MPPL D

Ujian Tengah Semester
MPPL D

Soal
1. Buatlah TOR / KAK Proyek.
2. Tentukan Ruanglingkup proyek.
3. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai.
4. Penerapan manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan .
5. Modul/ fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek di atas?

Jawaban
1 dan 2.  Kerangka Acuan Kerja

Sistem penyelesaian masalah IT from MuhammadRyandaNM

2. Ruang Lingkup Proyek (Detail ada didalam KAK)

• Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Kerja
• Perancangan Sistem
• Pembangunan Sistem
• Uji Coba Operasional
• Pelatihan bagi Para Calon Pengguna Sistem

3.Proses Manajemen Proyek
A. Konsepsi

• Menginisiasi proyek
• Menginvestigasi kelayakan proyek
• Membuat proposal proyek
  - Evaluasi administratif
  - Evaluasi isi proposal proyek
• Negosiasi Kontrak

B. Perencanaan

Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan:

1)    Penyiapan rencana proyek secara detail

• Jadwal pekerjaan
• Anggaran dan sistim pengendalian biaya
• Work Breakdown Structure secara rinci
• Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan sulit serta rencana antisipatif untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi
• Rencana sumberdaya manusia dan penggunaannya
• Rencana pengujian hasil proyek
• Rencana dokumentasi
• Rencana peninjauan pekerjaan
• Rencana pelaksanaan hasil proyek

2)    Penentuan spesifikasi proyek secara rinci

• Spesifikasi kebutuhan user
• Spesifikasi kebutuhan proyek

C. Eksekusi

• Pengembangan Perangkat lunak
• Pengadaan
• Produksi 
• Implementasi

D. Operasi

4. Manfaat MPPL

• Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
• Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
• Mengidentifikasi metode analisa peramalan
• Mengukur milestones terhadap rencana
• Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
• Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
• Mengurangi revisi tak terduga
• Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin

5. Fitur

• Pembuatan akun untuk auditor dan personel IT
• Fitur komunikasi antara auditor dan personel IT (Chat)
• Pelaporan masalah IT
• Notifikasi adanya masalah baru (untuk personel IT)
• Notifikasi selesainya masalah (untuk auditor terkait/yang melapor)